Business Manager es una herramienta de Facebook que permite gestionar varias cuentas de Facebook Ads. Esto hace que quizás no sea la mejor herramienta para una PYME, pero sin duda es de lo más práctico para los que nos dedicamos a gestionar varias cuentas de varios clientes o también para las empresas que disponen de varias páginas para llegar a diferentes tipos de público.
Antes de crear una cuenta Business Manager en Facebook es necesario que dispongas de una página de empresa en Facebook.
Las cuentas de Facebook Business Manager se crean, también, con tu perfil personal de Facebook. Es la única manera de que la plataforma pueda verificar tu identidad. El proceso es similar a cuando te conectas a Facebook para acceder a otras aplicaciones o servicios. Y, por supuesto, también es gratuito.
Para crearlo es muy fácil: sólo tienes que ir al enlace de Business Manager: https://business.facebook.com/ y una vez en él, crear una cuenta. El nombre de la cuenta no es relevante, dado que es sólo para gestionarla internamente, aunque sí tiene sentido que tenga que ver con nuestro negocio. Una vez creado, lo que debemos hacer es agregar las páginas de Facebook que queramos. Para esto es fundamental que esas páginas sean nuestras o que, al menos, tengamos permisos de administrador en ellas.
Una vez hecho esto, lo que nos interesa es poder agregar las cuentas publicitarias, dado que lo que realmente es interesante es justamente el poder manejar todas las cuentas desde un mismo lugar y tener así una visión de conjunto de qué estamos haciendo.
En el menú principal de Business Manager es posible crear una cuenta publicitaria directamente desde allí, aunque seguramente lo que necesitemos es utilizar la función “añadir una cuenta publicitaria propia” o “añadir la cuenta publicitaria de otra persona”. En este último caso, será necesario tener añadida previamente a página vinculada a esta cuenta.
Se pueden alojar un máximo de cinco cuentas publicitarias. El proceso de añadir una cuenta publicitaria es el siguiente:
- Accede a la configuración de Business Manager y selecciona el Business Manager en el que deseas trabajar.
- En la pestaña Personas y activos, haz clic en Cuentas publicitarias.
- Pulsa en Añadir nuevas cuentas publicitarias en la parte derecha de la página.
- Elige una de estas tres opciones de administración de la cuenta:
- Añadir cuenta publicitaria. De esta manera, la cuenta se traslada permanentemente a Business Manager. Para añadir una cuenta publicitaria, debes ser su propietario y administrador en Business Manager. Además, una vez que la traslades a Business Manager, no podrás deshacer esta acción. Todos los aspectos de tu cuenta publicitaria se administran en tu perfil de Business Manager y no podrás añadir una cuenta que sea propiedad de otra cuenta de Business Manager. Si aun así quieres trabajar en ella, puedes solicitar que te den acceso.
- Solicitar acceso a una cuenta publicitaria. El administrador de esta cuenta de Business Manager puede concederte permiso para trabajar en ella.
- Crear una cuenta publicitaria. Que pertenecerá para siempre a este Business Manager. Una vez creada, la cuenta publicitaria no se puede transferir a un propietario que no tenga un Business Manager.
La virtud del Business Manager: Ayudarnos a manejar varias cuentas de Facebook Ads.
La funcionalidad más interesante que tiene el Business Manager es la de ayudarnos a gestionar mejor nuestras diferentes cuentas de publicidad sin mezclar presupuestos ya que nos permite ir de una cuenta a otra y eso es algo que las personas que trabajamos con diferentes clientes y diversas cuentas valoramos mucho por la comodidad y la facilidad que nos ofrece.
Otra funcionalidad bastante interesante para las compañías muy grandes o para las compañías de marketing que necesitan que varias personas tengan acceso a las cuentas de los clientes es la de poder añadir usuarios a la gestión de las cuentas. Para ello, basta con clicar sobre la opción de “agregar personas” e introducir el email de la persona en cuestión para a continuación escoger el tipo de acceso que le queremos dar y de esta manera administrar qué puede y qué no puede hacer cada uno de nuestros empleados en cada una de nuestras cuentas.
En definitiva, considero Business Manager para Facebook Ads es una herramienta de lo más útil para empresas con varias cuentas o para empresas que se dedican al marketing digital y han de llevar las cuentas publicitarias de varios clientes.
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