Guía práctica · Productividad
Lo uso a diario para mi negocio. Te explico qué plan necesitas de verdad, cuánto cuesta el primer año, cuánto a partir del segundo y cómo aplicar bien el descuento — porque con el enlace solo no se activa.
Esta página contiene un enlace del Programa de Recomendación de Google Workspace. Si contratas a través de él, ClicAndWords puede recibir una recompensa de Google. A ti no te cuesta más por usarlo. Si cumples las condiciones y Google acepta el código, puedes obtener un 10 % de descuento por usuario durante el primer año. Comprueba siempre que el descuento aparece aplicado antes de terminar el alta.
El pack de trabajo de Google con tu dominio: correo profesional, Drive, Meet, Calendar, Documentos y Gemini. Se administra desde una consola y no hay que instalar nada.
Starter ya te da la suite base con IA limitada, y para muchísimos autónomos es suficiente. Standard es el salto práctico cuando necesitas Gemini dentro de Documentos, Hojas, Drive o Meet, además de grabación de reuniones.
El descuento del 10 % no se aplica solo con el enlace: hace falta un código promocional, y hay que meterlo antes de terminar el alta. Si te lo saltas, pagas precio completo.
Incluye Apps Script sin coste extra. Ahí es donde Workspace deja de ser «correo caro» y pasa a automatizarte informes, avisos y procesos.
Lo importante
Es el error más común y cuesta dinero real. Google exige un código promocional aparte del enlace de recomendación. Sin el código no obtienes el 10 % del Programa de Recomendación: Google puede mostrarte otra promoción durante el alta, así que compara el resumen de facturación antes de confirmar.
Además, si estás en España (zona EMEA), el código hay que aplicarlo al introducir los datos de facturación, antes de terminar el registro de la prueba de 14 días. Después ya no se puede.
Y cada código es de un solo uso: se canjea con una única cuenta. Por eso no hay ninguno publicado en esta página — el primero que pasara por aquí lo gastaría y el resto se quedaría sin nada. Me lo pides y, si cumples las condiciones y me quedan códigos válidos para tu región, te lo envío.
Y algo que casi nadie te dirá: los términos de Google establecen que solo se puede utilizar un código promocional por cliente, y que los códigos se aplican únicamente a registros online. Google puede estar mostrando otra promoción por su cuenta: no doy por hecho que se acumule con la del programa. Comprueba qué descuento aparece en el resumen de facturación y quédate con la opción que Google te permita y más te convenga, aunque no sea la mía.
Letra pequeña que conviene leer una vez: si contratas el plan anual con un código y cancelas antes de terminar el compromiso, los términos de Google prevén que se te cobre la totalidad del plan anual menos el importe del descuento. Y el código exige cumplir unos requisitos mínimos de usuarios que Google fija en cada promoción.
Un mensaje y te lo envío si cumples las condiciones y quedan códigos disponibles para tu región. Es gratis y no te compromete a nada. Si me cuentas para qué lo quieres, de paso te digo qué plan te conviene y te ahorro el error de contratar de más.
Google te da 14 días de prueba. El enlace y el código hacen cosas distintas: el enlace atribuye la recomendación y el código aplica el descuento. Empieza el alta desde mi enlace y guarda el código para el paso siguiente.
¿Ya tienes tu código? Empieza la prueba desde mi enlace:
Se abre en una pestaña nueva
Cuando llegues a los datos de facturación, introduce el código en el campo promocional ahí mismo. Ese es el momento: si terminas el registro sin ponerlo, pierdes el 10 % del primer año. Antes de confirmar, comprueba que el descuento aparece aplicado en el resumen de facturación.
Condiciones del programa según la documentación oficial de Google: el descuento es del 10 % por usuario durante el primer año, solo para cuentas nuevas de Google Workspace que no hayan iniciado antes una prueba ni sean ya cliente de un partner. Cada recomendación puede usar un único código. Código sujeto a elegibilidad, región y disponibilidad: Google permite solicitar hasta 100 códigos promocionales al año.
Experiencia
Uso Google Workspace en ClicAndWords: correo con mi dominio, Drive, Calendar y Meet. Hasta ahí, lo mismo que cualquiera.
Donde para mí cambia la ecuación es en algo que casi nadie menciona al comparar precios: Google Apps Script viene incluido, sin coste adicional y sin plan especial. Es el lenguaje de automatización de Google, y vive dentro de tus Hojas de cálculo, tu Drive y tu Gmail.
Con eso construyo cosas que funcionan solas para clientes reales: informes mensuales que se generan y se envían en Presentaciones y PDF sin que nadie los toque, sistemas que revisan una hoja cada mañana y avisan por correo de lo que se está enfriando, o scripts que vigilan cuentas de Google Ads por la noche. Muchas de esas automatizaciones se ejecutan sin contratar ninguna plataforma más.
Con una matización honesta: Apps Script está incluido, pero sujeto a cuotas, y según el proyecto puedes necesitar APIs o servicios externos que sí tienen su propio coste. Google ofrece además Workspace Studio para automatizaciones asistidas por IA; Apps Script sigue siendo la vía programable cuando el proceso es a medida.
Por eso, cuando alguien me dice que Workspace le parece caro comparado con un correo cualquiera, mi respuesta es que no está comparando lo mismo. Un correo es un correo. Esto es una plataforma sobre la que puedes montar procesos.
Si ya tienes Workspace (o lo vas a contratar), puedo automatizar sobre él: informes automáticos, avisos internos, hojas que se rellenan solas, conexiones con tu CRM o tus campañas. Normalmente sin contratar otra plataforma, aunque cada caso hay que mirarlo.
Precios
Los precios son por usuario y mes, con compromiso de 1 año y sin IVA. El 10 % del código se aplica durante el primer año; a partir del segundo, tarifa estándar.
| Plan | Tarifa con código (1.º año) | Desde el 2.º año | Ahorro el 1.º año | Almacenamiento |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | 6,12 € | 6,80 € | 8,16 €/usuario | 30 GB |
| Business Standard | 12,24 € | 13,60 € | 16,32 €/usuario | 2 TB |
| Business Plus | 18,99 € | 21,10 € | 25,32 €/usuario | 5 TB |
Desliza la tabla horizontalmente para ver todas las columnas.
Cómo leer esta tabla. La columna del código es el cálculo del 10 % sobre la tarifa anual publicada, no un precio garantizado: el importe que vale es el que Google te muestre una vez aplicado el código. Enterprise queda fuera de esta tabla porque su precio se negocia con Ventas. Y dos avisos más. Primero: el precio «desde el 2.º año» no es un precio tachado ni una oferta caducada, es la tarifa normal — el 10 % es un descuento de bienvenida, no una rebaja permanente. Segundo: estos importes corresponden al compromiso anual. Si contratas en modalidad flexible (sin permanencia, pagando mes a mes) el precio por usuario es más alto; Google cifra el ahorro del compromiso anual en torno a un 16 %. Precios consultados el : Google los cambia sin previo aviso y varían por país, así que el importe que manda es el que veas en tu registro.
Planes
Starter, Standard y Plus admiten hasta 300 usuarios. Enterprise no tiene mínimo ni máximo. Recuerda: estos botones te llevan a la ficha del plan en Google, pero pide antes el código si quieres el 10 % — una vez cerrado el alta ya no se puede aplicar.
Autónomos y equipos pequeños: correo profesional, suite base y acceso limitado a la IA.
6,12 € usuario/mes el 1.º año, sin IVAEl punto de entrada real para una pyme que trabaja con documentos y reuniones.
12,24 € usuario/mes el 1.º año, sin IVAEmpresas con necesidades de control, retención de datos y cumplimiento.
18,99 € usuario/mes el 1.º año, sin IVAOrganizaciones grandes con requisitos de cumplimiento y regiones de datos.
A consultar precio con Ventas · no figura entre los planes Business del programa público de recomendaciónLa diferencia que decide: el salto de Starter a Standard va sobre todo de hasta dónde llega Gemini. Starter incluye Gemini integrado en Gmail y en Vids, más acceso básico a la aplicación Gemini y a NotebookLM. Lo que no incluye es Gemini dentro de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Drive, Meet o Chat: esas integraciones empiezan en Standard. Si vas a Workspace para tener IA mientras redactas y analizas, Starter se te va a quedar corto.
Balance
Encaje
Preguntas frecuentes
Una dirección de correo personalizada, del tipo nombre@tuempresa.com. Los alias de grupo como ventas@tuempresa.com o info@tuempresa.com van incluidos en el precio y no cuentan como usuarios adicionales.
Ahora bien, matiz importante: un alias o un grupo no siempre es un buzón de Gmail independiente. Esos mensajes pueden entregarse a uno o varios usuarios existentes. Si lo que quieres es un buzón con su propio acceso, su contraseña y su almacenamiento, entonces sí necesitas otra cuenta de usuario.
Porque cada código promocional de Google es de un solo uso: se canjea con una única cuenta de cliente. Si lo publicara aquí, el primero que llegara lo gastaría y todos los demás se encontrarían con un código inválido.
Por eso hay que pedirlo. Me escribes y, si cumples las condiciones y todavía dispongo de un código válido para tu región, te lo envío.
En España, no. La condición de Google para la zona EMEA es que el código se aplique al introducir los datos de facturación, antes de terminar el registro de la prueba de 14 días. Si ya cerraste el alta, ese descuento se ha perdido.
Es exactamente el motivo por el que esta página insiste tanto en el orden de los pasos.
Sobre todo, el alcance de la IA. Starter trae Gemini integrado en Gmail y en Vids, y acceso básico a la aplicación Gemini y a NotebookLM. No trae Gemini dentro de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Drive, Meet ni Chat. En Standard sí, y además la app de Gemini y NotebookLM pasan de acceso básico a ampliado.
Lo demás también cambia (de 30 GB a 2 TB, Meet de 100 a 150 con grabación, firma electrónica, páginas de reserva de citas), pero si tuviera que resumirlo en una frase: Starter te da la suite base con IA limitada; Standard añade la integración ampliada de Gemini, más almacenamiento y funciones avanzadas de Meet, Calendar y Documentos.
Sí. Durante la configuración verificas que el dominio es tuyo y activas Workspace sobre él. No necesitas comprar uno nuevo ni mover tu web de sitio: solo cambian los registros de correo.
Si es para un negocio, sí, y no por el correo en sí. Con la cuenta gratuita no tienes dominio propio, ni consola de administración, ni control sobre los datos cuando alguien se va del equipo, ni soporte, ni Gemini con garantías empresariales.
El día que un empleado se marcha con los archivos en su cuenta personal, entiendes para qué sirve la consola.
Depende de la modalidad, y aquí hay letra pequeña que conviene entender. En el plan flexible añades y quitas usuarios durante el ciclo y la siguiente factura se ajusta. En el plan anual puedes añadir licencias, pero no reducir las que ya has comprometido hasta la renovación.
Y si cancelas antes de terminar el compromiso, Google puede cobrarte el importe pendiente. Por eso el precio anual es más barato: estás pagando menos a cambio de comprometerte.
Con código promocional hay un matiz más: los términos de Google indican que, si cancelas un plan anual con descuento antes de que acabe el compromiso, se te cobra la totalidad del plan anual menos el importe del descuento. En el plan flexible, cancelar antes de tiempo invalida la promoción.
Transparencia total: estoy en el Programa de Recomendación de Google Workspace. Si te das de alta con mi enlace y sigues siendo cliente de pago un tiempo, Google me abona una recompensa. A ti no te cuesta ni un céntimo más por usar mi enlace y, si cumples las condiciones y Google acepta el código, puedes obtener el 10 % de descuento durante el primer año.
Es la razón por la que esta página te explica el truco del código en vez de esconderlo: si te das de alta y pagas de más por no saberlo, hemos perdido los dos.
Precios, planes y condiciones del programa proceden de la documentación oficial de Google. Cambian con frecuencia y varían por país: verifica siempre en el momento de contratar.
Última revisión de precios y condiciones: . Importes por usuario y mes, sin IVA, con compromiso de 1 año.
Te paso el código, te digo qué plan necesitas de verdad y te ahorras el fallo de contratar sin descuento. Sin coste y sin compromiso.
Participo en el Programa de Recomendación de Google Workspace. Si contratas desde mi enlace, Google puede abonarme una recompensa, sin coste adicional para ti.
