Uno de los aspectos clave de todo Analista es el análisis y la entrega de los datos y, es por ello que en esta tercera parte sobre dimensiones personalizadas, comentaré dos alternativas para Reportar Dimensiones Personalizadas de GA.

Si aún no conoces mucho sobre dimensiones personalizadas, puedes leer los otros dos artículos anteriores:

• Dimensiones Personalizadas en Google Analytics – Parte 1
• Cómo Configurar Dimensiones Personalizadas en GA – Parte 2

Cómo Reportar Dimensiones Personalizadas de Google Analytics

Puedes usar, también, alguna de las dos formas de crear informes para Reportar Dimensiones Personalizadas que comentaré a continuación.

Para Reportar Dimensiones Personalizadas, lo primero de todo, es recopilar los datos

No hay informe sin Datos y para recopilarlos puedes seguir los siguientes pasos:

1.- Configura las dimensiones en la interfaz de administración.

2.- Implementa el código, en la página o en el Administrador de etiquetas de Google, para enviar datos a tu propiedad de GA.

Cuando configures las dimensiones, podrías crear los informes pero las tablas estarán vacías. Por este motivo, deberás ejecutar el segundo paso para que Google Analytics comience a recibir los datos.

Custom Dimension Manager Para Google Analytics

Custom Dimension Manager para Google Analytics es un complemento de Hojas de cálculo de Google que puedes utilizar para Reportar Dimensiones Personalizadas. De hecho, permite actualizar las Dimensiones Personalizadas en cualquier propiedad de Google Analytics.

Al actualizar, las nuevas dimensiones se crean automáticamente con los valores de una hoja de datos de origen (o utilizando un valor predeterminado si no se especifica ningún valor). Además, para las dimensiones existentes, tiene la opción de actualizar u omitir.

El complemento es completamente gratuito.

Para conseguirlo, vamos a Hojas de cálculo de Google, abrimos el menú “Complementos” y hacemos clic en “Obtener complementos”. Deberías ver la ventana de Chrome web store abierta. Vamos al «administrador de Dimensiones Personalizadas de Google Analytics» en el campo de búsqueda y presionamos “Intro”. Luego, deberías ver el complemento en los resultados de búsqueda.

Luego, haces clic en el botón “+ GRATIS”. Entonces, te pedirá que inicies sesión con tu ID de Google y que apruebes el acceso adicional a tus datos. El complemento requiere acceso de lectura y escritura a los datos de gestión de Google Analytics. También, requiere acceso de lectura y escritura a tu cuenta de Hojas de cálculo de Google.

Una vez configurado, ya podrás Reportar Dimensiones Personalizadas de forma sencilla.

Repo de GitHub

Puedes descargar el código de fuente abierto del report de GitHub: ga-custom-dimension-manager. Es excelente para Reportar Dimensiones Personalizadas.

Al activarlo, verás el elemento del menú Administrador de Dimensiones Personalizadas para Google Analytics en el menú Complementos. Es posible que debas volver a cargar la página si no está allí, o si parece que le faltan todos los elementos del menú.

Primero, hacemos clic en Crear / reformatear la hoja de datos de origen. Esto crea una nueva hoja llamada «Datos de origen«. Se completa con Dimensiones Personalizadas de 1-200, así como una fila donde puede establecer el valor predeterminado para las filas vacías. Para cada dimensión, ahora puedes escribir el nombre, el alcance (Hit, Product, Session o User), y el estado activo (verdadero o falso). Si dejas una fila vacía, la herramienta utilizará lo que especificamos en la fila «DEFAULT / VACÍA«.

Si la hoja ya existía, la herramienta solamente actualiza el encabezado y la columna de ID de dimensión.

Una vez que hayas terminado, haz clic en el menú  donde dice “Administrar Dimensiones Personalizadas”. Verás un diálogo abierto, donde deberás elegir la propiedad, cuyas dimensiones actualizarás. Ten en cuenta la advertencia.

Pasos finales

Para Actualizar una Dimensión Personalizada, solamente se necesita Editar el acceso a la Propiedad. Por otro lado, para Crear una nueva Dimensión Personalizada, se requiere el acceso Editar tanto para la Cuenta como para la Propiedad.

Una vez que hayas seleccionado la Propiedad para actualizar, también deberás elegir si deseas actualizar solamente las dimensiones 1-20 o si deseas actualizar todas las dimensiones (1-200). La última opción solamente funciona con cuentas de Google Analytics Premium, así que tenlo en cuenta cuando trabajes con la herramienta.

Cuando estés listo, presionas “Iniciar”. Ahora, la herramienta comenzará a actualizar/crear las Dimensiones Personalizadas en función de la hoja de Datos de origen.

Si la dimensión que vas a actualizar ya existe y sus valores difieren con los de la Hoja de datos de origen, actualiza tus datos de Google Analytics. También, puedes Omitir esta dimensión, sin ejecutar ningún cambio a GA.

Por otro lado, si la dimensión que vas a actualizar ya existe, pero tiene valores idénticos a los de la hoja de datos de origen, la dimensión se omite automáticamente.

Además, si la dimensión aún no existe, se creará automáticamente con los valores de la hoja de datos de origen.

Una vez que el proceso finalice, vas a Google Analytics y verificas si las dimensiones se han creado correctamente.

En resumen, esta es una buena alternativa para Reportar Dimensiones Personalizadas de forma fácil y rápida.